Informations concernant l’enregistrement à l’accueil

L’accueil du CIG 2012 se situe à l’arrière du bâtiment principal de l’université de Cologne (MAIN building). Les heures d'ouverture sont:

Samedi, 25.08. 1:00 pm - 08:00 pm
Dimanche, 26.08. 7:15 am - 08:30 pm
Lundi, 27.08. 07:00 am - 07:45 pm
Mardi, 28.08. 07:15 am - 07:45 pm
Mercredi, 29.08. 07:15 am - 07:45 pm
Jeudi, 30.08. 07:15 am - 02:00 pm
 
Lundi matin et lundi midi seront les „heures de pointe“ à l’accueil, c’est pourquoi nous prions les personnes devant diriger une session ou faire une conférence le lundi de bien vouloir se faire enregistrer à l’accueil dès le samedi ou le dimanche, ou de bien prévoir un certain temps d’attente le lundi.

Le processus d’enregistrement :

  1. Il y aura dix guichets d’enregistrement répartis alphabétiquement (nom de famille).
  2. Merci de préparer et présenter votre facture sur papier.
  3. Nos collaborateurs vérifieront votre statut d’inscription et de payement.
  4. Il vous sera remis au guichet d’accueil :
  • la confirmation de votre participation
  • le livret des résumés (book of abstracts) sur clé USB
  • un bon pour la sacoche du congrès
  • des bons de boissons
  • les billets d’entrée pour le programme parallèle (suivant vos réservations)
  • le badge du congrès à votre nom

Important : le badge du congrès sert en même temps de billet d’entrée pour le CIG 2012, il vous permettra d’accéder  à toutes les salles et conférences et constitue également votre titre de transport dans les transports en commun du VRS (sauf pour les billets à la journée). En cas de perte du badge de conférence, il ne pourra malheureusement pas être remplacé.

Vous pourrez échanger votre bon contre la sacoche du congrès à un guichet séparé. Elle contient le programme du congrès ainsi que des informations et des cadeaux de nos partenaires.