Informations concernant l’enregistrement à l’accueil
L’accueil du CIG 2012 se situe à l’arrière du bâtiment principal de l’université de Cologne (MAIN building). Les heures d'ouverture sont:
Samedi, 25.08. 1:00 pm - 08:00 pm
Dimanche, 26.08. 7:15 am - 08:30 pm
Lundi, 27.08. 07:00 am - 07:45 pm
Mardi, 28.08. 07:15 am - 07:45 pm
Mercredi, 29.08. 07:15 am - 07:45 pm
Jeudi, 30.08. 07:15 am - 02:00 pm
Lundi matin et lundi midi seront les „heures de pointe“ à l’accueil, c’est pourquoi nous prions les personnes devant diriger une session ou faire une conférence le lundi de bien vouloir se faire enregistrer à l’accueil dès le samedi ou le dimanche, ou de bien prévoir un certain temps d’attente le lundi.
Le processus d’enregistrement :
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Il y aura dix guichets d’enregistrement répartis alphabétiquement (nom de famille).
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Merci de préparer et présenter votre facture sur papier.
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Nos collaborateurs vérifieront votre statut d’inscription et de payement.
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Il vous sera remis au guichet d’accueil :
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la confirmation de votre participation
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le livret des résumés (book of abstracts) sur clé USB
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un bon pour la sacoche du congrès
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des bons de boissons
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les billets d’entrée pour le programme parallèle (suivant vos réservations)
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le badge du congrès à votre nom
Important : le badge du congrès sert en même temps de billet d’entrée pour le CIG 2012, il vous permettra d’accéder à toutes les salles et conférences et constitue également votre titre de transport dans les transports en commun du VRS (sauf pour les billets à la journée). En cas de perte du badge de conférence, il ne pourra malheureusement pas être remplacé.
Vous pourrez échanger votre bon contre la sacoche du congrès à un guichet séparé. Elle contient le programme du congrès ainsi que des informations et des cadeaux de nos partenaires.