Informationen zum Check-In

Der Check-In  befindet sich im hinteren Bereich des Hauptgebäudes der Universität zu Köln (MAIN building). Die Öffnungszeiten sind wie folgt:

Samstag, 25.08. 13:00 bis 20:00 Uhr
Sonntag, 26.08. 7:15 bis 20:30 Uhr
Montag, 27.08. 07:00 bis 19:45 Uhr
Dienstag, 28.08. 07:15 bis 19:45 Uhr
Mittwoch, 29.08. 07:15 bis 19:45 Uhr
Donnerstag 30.08. 07:15 bis 14:00 Uhr

Wir erwarten am Montagmorgen und Montagmittags ein sehr hohes Personenaufkommen beim Check-In. Daher möchten wir diejenigen, die am Montag einen Vortrag halten oder eine Sitzung leiten bitten, sich bereits am Samstag oder am Sonntag anzumelden bzw. Wartezeiten einzukalkulieren.

Der Check-In Prozess:

  1. Es wird zehn nach Nachnamen sortierte Check-In Schalter geben.
  2. Bitte halten Sie am Schalter einen Ausdruck Ihrer Rechnung bereit.
  3. Unsere Mitarbeiter werden Ihren Anmeldungs- und Bezahlungsstatus überprüfen.
  4. Sie erhalten am Check-In Folgendes:
  • Teilnahmebestätigung
  • Book of Abstracts auf einem USB-Stick
  • Gutschein für die Konferenztasche
  • Getränkegutscheine
  • Eintrittskarten für die Social Events
  • Namensschild/conference badge
Wichtig: Die conference badge dient als Eintrittskarte für den IGC 2012, ermöglicht den Zutritt zu allen Räumlichkeiten und Vorträgen und ist gleichzeitig Ihr Fahrticket im VRS (nicht bei Tageskarten). Verlorene conference badges können leider nicht ersetzt werden.
Sie können an einem separaten Schalter Ihren Gutschein gegen eine Kongresstasche eintauschen. Diese enthält das gedruckte Kongressprogamm sowie Informationen und Geschenke unserer Partner.